为加强财务管理，进一步提高管理水平和工作效率，切实解决广大师生报账难、等待久、查询不方便等问题，更好的为广大师生提供高效快捷的服务，财务处于2016年底至2017年，对原会计核算系统进行了全面升级，逐步实现会计核算信息化。
本次升级的内容包括学生收费系统、收入申报系统、网上预约报账系统、预算申报系统、信息查询系统、微信服务平台等。通过升级实现与人事处、科技处、国资处、学生处、教务处、网络中心等相关系统对接，旨在建立健全数字校园财务管理平台，实现各单位的信息交换和数据共享。
一、学生收费系统
学生收费系统与教务处和学生处实现对接，投入使用后，将实现全校学生的信息共享，减少了相关老师的工作量，不再使用传统方式（U盘、邮箱）进行数据传输，进一步保障了信息数据的安全可靠。而且能够及时、准确的将相关信息反馈到有关部门，在提高工作效率的同时，对学生奖、助、补等资金的及时发放，提供了必要保障。并且为学生处、教务处及各学院提供学生学费收缴情况，方便各部门清缴学生欠费及数据统计。
二、收入申报系统
新的收入申报系统是在原有的基础上改进，操作更加简单，使用更加便捷。该系统对固定的发放项目，进行模板保存，方便师生再次使用。具体使用中，项目负责人可对所负责的各个项目的资金余额及明细情况进行动态跟踪，使广大师生可以进一步合理安排工作时间和项目进度。具体使用方法详见附件《系统简明使用手册》。
三、网上预约报账系统
网上预约报账系统是本次系统升级的一个重点，改变了原先的排队等待报账的传统方式，通过互联网等新媒介，实现网上预约报账。即广大师生，使用校园网登录到网上报账页面，通过填写相关信息，经审核通过之后，直接将所报销金额通过网上银行转入报账人银行卡中。在此过程中，报账人无需来财务处排队等待，在网上填写相关报销内容后，将发票等原始凭证投入财务处指定的投递箱里。如果内容合法合规，票据真实有效，将直接完成报账，报账金额转入相应银行账户。这种报账方式，节省了广大师生报账所需要的时间，在时效性、地域性以及空间性上，极大的方便了师生员工，从根本上解决了“报账难”的问题。具体使用方法详见附件《系统简明使用手册》。
四、预算申报系统
预算申报系统改变了原先单一的送报环节，可以直接在网上进行各单位的预算初步编制，经审核通过后，直接生成财务预算，并下放到相应的项目。节省了预算申报所用时间。并且对项目的经济分类支出做了明确且规范的限定，有利于资金的合理配置，更加系统的对各单位的经费收支做出详细合理的安排。具体使用方法详见附件《系统简明使用手册》。
五、信息查询系统
信息查询系统是在原有的查询系统基础上，进一步升级和改进。新的查询系统，集合了工资、项目余额、项目明细、学生欠缴等日常师生需要知道的基础数据，方便师生对自己的相关信息有一个及时准确的了解，使用者能够直接掌握自己的项目经费以及学费缴纳情况，为广大师生提供了方便快捷的查询途径。
六、微信服务平台
微信服务平台是基于财务信息系统下的一个新媒体信息平台。为了能够让广大师生随时随地及时掌握与自己相关的财务信息，财务处协同网络中心以及“天大天财公司”，共同开发了微信服务模块。广大师生可以在此平台上对自己的工资信息、学费收缴情况以及自己的项目经费明细和余额等实现随时随地一键式查询，便于及时掌握所需的财务信息，科学合理安排工作和项目资金。
目前，除了微信服务平台正在建设中，其它系统已经开发完成，进入试运行阶段。提醒各位教职员工及广大学生使用前认真阅读附件《系统简明使用手册》，同时欢迎广大师生提出宝贵的意见和建议，以便财务处下一步改进和完善系统软件及工作流程，更好的为师生服务。
注：各位师生可参见附件《系统简明使用手册》（因文件太大无法上传，已拆分，烦请您分段下载，请见谅）
附件：系统简明使用手册(1-3).doc
系统简明使用手册(4-6).doc
系统简明使用手册(7-9).doc
系统简明使用手册(10-12).doc
系统简明使用手册(13-15).doc
系统简明使用手册(16-18).doc
系统简明使用手册(19-22).doc
财务处
2017年5月2日
